Mitarbeiter & Bewerber

Administrative Assistent (m/w)

ID: 113242
Eingang: 24.08.2018
Einsatzort: Haar
Vertragsart: Zeitarbeit

Administrative Assistent (m/w)
suchen wir für unseren renommierten Kunden am Standort Haar im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Dieser Einsatz ist zunächst befristet bis Ende September 2019 es besteht die Möglichkeit auf Verlängerung.

Die dp Planzeit ist ein regionaler Personaldienstleister, der den persönlichen Kontakt zu seinen Mitarbeitern sehr schätzt und pflegt.
Unser Ziel ist es, Bewerber und Mitarbeiter in passende Stellen mit Perspektive zu vermitteln und gleichzeitig der Partner für Unternehmen zu sein, der schnell und unkompliziert genau den Mitarbeiter auswählt, der gefordert ist. Kurz gesagt: wir schaffen Vertrauen und Zukunft.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Assistenzgruppe durch Übernahme und eigenständiger Bearbeitung einzelner Aufgabenbereiche bei der administrativen Erfassung von Meldungen zu Ereignissen
• Eingabe der Eckdaten eines Berichtes in einer Datenbank zu Anlage eines neuen Falls
• Vorbereitung aller notwendigen Fallunterlagen zur Weitergabe an die nächste bearbeitende Gruppe
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit externen und internen Partnern soweit es die Fallbearbeitung betrifft
• Eintragen von Business Partner Fallnummern in den entsprechenden PV-Datenbanken und Excel-Tabellen
• Korrespondenz mit meldenden Ärzten, Apothekern, Patienten anhand von Standardvorlagen und Versand von vorgegebenen Fragebögen, Dokumentation der Korrespondenz und Nachverfolgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelferin, Krankenschwester/pfleger, PTA,PKA, Verwaltungsfachangestellte/r im Krankenhaus
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in der Pharmaindustrie von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Bereich der Datenerfassung in Datenbanken und der Eingabe und Übernahme von Daten in IT-Systeme
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
• Detailorientierten, strukturiertestes und flexibles Arbeiten

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